Что такое «Честный ЗНАК» и кому он нужен?
«Честный ЗНАК» — национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Она создана для борьбы с контрафактом и некачественной продукцией. Система покрывает категории товаров: табак, обувь, лекарства, воду, молочную продукцию, а с недавнего времени — и косметику с бытовой химией.
Каждая единица маркированного товара получает уникальный код Data Matrix. Этот код — цифровой «паспорт» товара. Он хранится в единой базе и сопровождает товар от производства или ввоза до конечной продажи потребителю. Если кода нет или он не считывается — товар нельзя ни продать, ни принять, ни отгрузить.
Участники оборота делятся на несколько типов:
-
Производители — наносят коды маркировки на свою продукцию при выпуске.
-
Импортёры — маркируют товар при ввозе в страну.
-
Оптовики — принимают и отгружают маркированный товар, передавая данные о движении кодов в систему.
-
Розница — продаёт маркированный товар на кассе, передавая код в чеке через ОФД.
-
Участники оборота товаров (УОТ) — все, кто так или иначе работает с маркированной продукцией.
Каждый тип участника сталкивается со своими задачами, но оборудование для их решения во многом пересекается.
Какой код используется и почему это важно
Система «Честный ЗНАК» работает с двумерными кодами Data Matrix. Это не обычные линейные штрих-коды, которые вы привыкли видеть на товарах, — это двумерные матричные коды, которые выглядят как квадрат из точек. В них зашифровано значительно больше информации, и для их считывания нужен не обычный сканер, а 2D-имиджер — сканер, способный распознавать двумерные коды.
Это первое и главное правило: линейный сканер не подойдёт. Он физически не сможет считать Data Matrix. Если у вас на кассе или складе стоит старый сканер — его придётся заменить.
Этап 1. Приёмка товара
Задача
Когда маркированный товар поступает на склад или в магазин, его нужно принять. Приёмка означает не только физический пересчёт, но и проверку кодов маркировки: каждый код должен быть считан и сопоставлен с электронным документом (УПД) в системе «Честный ЗНАК». Если код не считывается или не совпадает с документом — партия не принимается.
Решение: 2D-сканеры штрих-кодов
Для приёмки нужен 2D-сканер. Сканер считывает код Data Matrix с упаковки, а программа (1С, учётная система или личный кабинет «Честного ЗНАКа») сверяет его с накладной.
Проводные модели — устанавливаются на столе приёмки, подключаются к компьютеру по USB. Удобны для стационарной работы.
Беспроводные модели — работают по Bluetooth, можно носить с собой. Удобны, если приёмка идёт не за столом, а в зале, на складе или у полки.
Все модели тут: https://biznes-shop.ru/collections/scaneri-shtrichkoda
Решение: терминалы сбора данных (ТСД)
Если вы принимаете товар партиями — десятки и сотни позиций — обычный сканер будет медленным: считываете код, сверяете с документом вручную, отмечаете, переходите к следующему. Терминал сбора данных автоматизирует этот процесс.
ТСД — это мобильный компьютер (на Android) со встроенным 2D-сканером. Вы сканируете коды с накладной, программа автоматически сверяет их с электронным документом, подсвечивает расхождения и подтверждает приёмку в «Честном ЗНАКе». Без бумаги и ручной сверки.
Для оптовиков и крупных складов ТСД — не опция, а необходимость. Для небольшой розницы достаточно проводного 2D-сканера.
Все модели тут: https://biznes-shop.ru/collections/terminaly-sbora-dannyh
Этап 2. Печать кодов маркировки
Задача
Производители и импортёры обязаны наносить коды Data Matrix на товар самостоятельно. Оптовикам и рознице это может потребоваться при перемаркировке — например, если этикетка повреждена, товар возвращён, или код не считывается.
Решение: принтеры этикеток
Коды Data Matrix печатаются на самоклеящихся этикетках, которые наклеиваются на упаковку. Существует два типа печати:
Термопечать — печать на специальной термобумаге без красящей ленты. Этикетка стоит дешевле, но выцветает за 6–12 месяцев. Подходит для товаров с коротким сроком оборота.
Термотрансферная печать — печать с использованием красящей ленты (риббона). Этикетка не выцветает годами, устойчива к влаге и трению. Рекомендуется для косметики и бытовой химии с длительным сроком хранения.
Важный нюанс: для маркировки мелких товаров (косметика, парфюмерия, пробники) разрешение 300 dpi критично. Код Data Matrix на 10-миллиметровой этикетке при 203 dpi может получиться нечётким и не будет считываться сканером. Модель TLP400H с разрешением 300 dpi решает эту проблему.
Выбрать модель тут: https://biznes-shop.ru/collections/printery-etiketok
Этап 3. Продажа на кассе
Задача
При продаже маркированного товара касса обязана считать код Data Matrix и передать его в чеке через оператора фискальных данных (ОФД) в «Честный ЗНАК». Это фиксирует выбытие товара из оборота. Без этого продажа считается нарушением.
Для этого кассовое место должно поддерживать формат фискальных документов ФФД 1.2 — это формат, в котором код маркировки попадает в чек.
Что нужно на кассе
1. 2D-сканер на кассе — считывает код с товара при продаже. Подойдёт тот же MERTECH 2310 P2D HR, что и для приёмки.
2. Фискальный накопитель ФН-1.2 — обязательный компонент онлайн-кассы для работы с маркировкой. Без ФН-1.2 касса не сможет передавать коды в чеке. Если у вас старый ФН — его нужно заменить.
Фискальные накопители: https://biznes-shop.ru/collections/fiskalnye-nakopiteli
3. Чековый принтер — печатает чек с реквизитами маркировки. Подключается к онлайн-кассе.
Чековые принтеры: https://biznes-shop.ru/collections/printery-chekov
Этап 4. Инвентаризация
Задача
Маркированный товар нужно периодически пересчитывать. При инвентаризации каждый код на полке сверяется с тем, что числится в системе. Если код на товаре не совпадает с базой — это либо пересортица, либо контрафакт, либо ошибка приёмки.
Решение
Для инвентаризации используется тот же ТСД, что и для приёмки. Сотрудник проходит по складу с терминалом, сканирует коды на полках, программа сверяет с остатками в «Честном ЗНАКе» и формирует акт инвентаризации. Расхождения подсвечиваются автоматически.
Никаких бумажных описей, ручного пересчёта и ввода кодов вручную — ТСД делает это за секунды.
В этом вам поможет современный ТСД MERTECH MovFast S55: https://biznes-shop.ru/products/komplekt-tsd-s55-android-13-4gb-64gb-kredl-bez-peredachi-pist-rukoyatka-chehol-steklo-remeshok-100284
Этап 5. Списание и вывод из оборота
Задача
Когда маркированный товар списывается (брак, истечение срока годности, порча, бой), код нужно вывести из оборота в «Честном ЗНАКе». Если этого не сделать, код продолжит числиться «в обороте», и при проверке возникнут вопросы.
Решение
Списание можно делать вручную через личный кабинет «Честного ЗНАКа» — но при больших объёмах это трудоёмко. С ТСД процесс выглядит так: сотрудник сканирует коды бракованного товара → программа формирует акт списания → отправляет в «Честный ЗНАК». Весь процесс занимает минуты вместо часов ручной работы.
Тот же MERTECH MovFast S40 или MERTECH MovFast S55, который используется для приёмки и инвентаризации, решает и эту задачу. Одно устройство — три функции.
Сводная таблица: что нужно каждому типу участника
Для Розницы(только продажа):
2D-сканер + ФН-1.2
Для Оптовика(приёмка, отгрузка, списание):
2D-сканер + ТСД + ФН-1.2 (при наличии кассы)
Производителю(печать кодов, отгрузка, списание):
Принтер этикеток + ТСД + 2D-сканер.
Импортёру(маркировка при ввозе, отгрузка):
Принтер этикеток + ТСД + 2D-сканер.
Полный цикл (производство + опт + розница):
Принтер + ТСД + 2D-сканер + ФН-1.2 + чековый принтер.
Типичные ошибки при внедрении маркировки
1. Покупка линейного сканера вместо 2D. Самая частая ошибка. Линейный сканер не считает Data Matrix — это технически невозможно. Проверяйте, чтобы в характеристиках сканера было указано «2D» или «имиджер».
2. Использование старого фискального накопителя. ФН старого образца не поддерживает ФФД 1.2 и не передаёт коды маркировки в чеке. Замените на ФН-1.2.
3. Печать кодов на термобумаге для долгосрочных товаров. Термобумага выцветает за полгода-год. Для косметики со сроком годности 2–3 года используйте термотрансферную печать.
4. Разрешение принтера 203 dpi для мелких этикеток. На миниатюрной упаковке (пробники, мини-форматы) код при 203 dpi получается нечётким и не считывается. Используйте 300 dpi.
5. Ручная сверка кодов при приёмке. При объёмах от 50 позиций в партии ручная сверка занимает часы и неизбежно приводит к ошибкам. Автоматизируйте через ТСД.
Как заказать оборудование
Весь ассортимент доступен на сайте с доставкой по России. На сайте можно сравнить модели, проверить характеристики и оформить заказ онлайн.
Если не уверены, что именно нужно вашей компании — позвоните или напишите, и мы подберём комплект под ваш тип бизнеса (опт, розница, производство, импорт) и объёмы.
Тел: 8(926)154-44-82
E-mail: tno24@inbox.ru
